Datenschutzerklärung für Bewerber

1 Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten über dieses Karriere-Portal ist:

ZennWerk eGbR
Fabrikstraße 8, 90579 Langenzenn
Telefon: 0178 3769295
E-Mail: karriere@zennwerk.de

Alle Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum. Für die übrige Website gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von www.zennwerk.de.

2 Welche Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie sich bewerben, erhalten wir von Ihnen:

• Pflichtangaben: Name, E-Mail-Adresse und Ihren Lebenslauf. Ohne diese Angaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Nachricht, Anschreiben, Gesellenbrief bzw. weitere Nachweise sowie Angaben zu Ihrer Qualifikation (Wohnort, Schul- und Berufsabschluss, erlernter Beruf, Berufserfahrung, Führerschein, Scheine und Nachweise, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit, gewünschte Arbeitszeit).
• Angaben zum Vorgang: die Stelle, auf die Sie sich bewerben, Zeitpunkt der Bewerbung, Ihre Einwilligungen und eine Kennung Ihrer Statusseite.
• Interne Vermerke von uns: Bearbeitungsstatus und Notizen zum Verfahren, zum Beispiel „angerufen“ oder „Gespräch vereinbart“.
• Missbrauchsschutz: Aus Ihrer IP-Adresse bilden wir nur einen nicht zurückrechenbaren Prüfwert, um massenhaft automatisierte Bewerbungen zu erkennen. Ihre IP-Adresse selbst speichern wir im Portal nicht.

Bitte senden Sie uns keine besonders sensiblen Angaben (zum Beispiel zu Gesundheit, Religion, Herkunft oder Gewerkschaftszugehörigkeit), keine Kopie Ihres Ausweises und keine Bankdaten. Wir brauchen sie für die Bewerbung nicht. Ein Foto ist freiwillig und kein Nachteil, wenn Sie keines beilegen.

3 Wofür und auf welcher Grundlage?

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens — Prüfung Ihrer Unterlagen, Kontaktaufnahme, Einladung zum Gespräch, Entscheidung über die Einstellung. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
• Aufbewahrung nach einer Absage — um uns gegen mögliche Rechtsansprüche aus dem Verfahren verteidigen zu können (zum Beispiel nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz). Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Aufnahme in den Talentpool — nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, siehe Abschnitt 4. Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG.
• Sicherheit und Missbrauchsschutz des Portals — Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine automatisierte Entscheidung ohne menschliche Beteiligung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das Portal zeigt uns zwar rechnerische Hinweise, etwa ob Angaben zu den Anforderungen einer Stelle passen oder welche andere offene Stelle zu Ihnen passen könnte. Das sind Hilfen für die Sichtung. Über Ihre Bewerbung entscheidet immer ein Mensch.

4 Talentpool

Wenn gerade keine passende Stelle frei ist, können Sie beim Absenden einwilligen, dass wir Ihre Bewerbung für spätere Stellen aufbewahren und Sie anschreiben, sobald etwas Passendes frei wird. Das ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf Ihre aktuelle Bewerbung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — formlos per E-Mail an karriere@zennwerk.de oder über Ihre Statusseite. Danach löschen wir Ihre Daten.

5 Wie lange speichern wir?

• Laufendes Verfahren: bis zur Entscheidung.
• Nach einer Absage: 6 Monate, danach löschen wir Ihre Bewerbung samt aller Unterlagen.
• Talentpool (nur mit Einwilligung): bis zu 12 Monate. Vor Ablauf fragen wir bei Ihnen nach, ob Sie länger im Pool bleiben möchten.
• Bei einer Einstellung: Wir übernehmen die für das Arbeitsverhältnis nötigen Unterlagen in die Personalakte. Alles Übrige löschen wir.
• Auf Ihren Wunsch: jederzeit früher, siehe Abschnitt 9.

6 Wer bekommt Ihre Daten?

• Intern nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind. Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist durch Passwort und zusätzlichen Bestätigungscode geschützt.
• Hosting und E-Mail: Das Portal und die E-Mail-Postfächer laufen bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Eine Weitergabe an Dritte, etwa an Jobbörsen oder Werbepartner, findet nicht statt. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR ist nicht vorgesehen.

7 Wie schützen wir Ihre Daten?

• Die Übertragung ist verschlüsselt (HTTPS).
• Hochgeladene Dateien werden vor der Speicherung auf Schadsoftware und aktive Inhalte geprüft und liegen in einem nicht öffentlich erreichbaren Bereich des Servers.
• Ihre Statusseite erreichen nur Sie über einen persönlichen, zufällig erzeugten Link, den wir Ihnen per E-Mail schicken. Bitte geben Sie ihn nicht weiter. Dort können Sie den Stand Ihrer Bewerbung sehen und Ihre Bewerbung jederzeit selbst löschen.

8 Cookies & Reichweitenmessung

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Beim Absenden des Bewerbungsformulars (und im internen Verwaltungsbereich) wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, das uns vor Missbrauch schützt und nach dem Besuch verfällt. Dafür ist keine Einwilligung nötig.

Zur Reichweitenmessung zählen wir Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne Roh-Protokolle. Wir speichern nur Tageszähler. Besucher unterscheiden wir über eine Kennung, die sich täglich ändert, nicht zurückgerechnet werden kann und nach zwei Tagen gelöscht wird. „Do Not Track“ wird beachtet. Beim Aufruf der Seite verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch bedingt kurzzeitig die IP-Adresse in Server-Protokollen.

9 Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21) und erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.

Am schnellsten geht es so: Auf Ihrer Statusseite können Sie Ihre Bewerbung samt Unterlagen selbst löschen. Für alles andere schreiben Sie uns an karriere@zennwerk.de oder rufen Sie uns an. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen, spätestens innerhalb eines Monats.

10 Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: 24.10.2026